{"id":64,"date":"2023-03-21T11:46:30","date_gmt":"2023-03-21T10:46:30","guid":{"rendered":"https:\/\/vlmk.pl\/?p=64"},"modified":"2023-03-21T11:46:31","modified_gmt":"2023-03-21T10:46:31","slug":"nowe-regulacje-pracy-zdalnej-o-ktorych-mogles-nie-wiedziec","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vlmk.pl\/?p=64","title":{"rendered":"Nowe regulacje pracy zdalnej, o kt\u00f3rych mog\u0142e\u015b nie wiedzie\u0107."},"content":{"rendered":"\n

Zmiany spo\u0142eczno- gospodarcze b\u0119d\u0105ce pok\u0142osiem m.in. pandemii COVID-19 spowodowa\u0142y upowszechnienie si\u0119 modelu pracy zdalnej, kt\u00f3ry w wielu bran\u017cach z powodzeniem si\u0119 przyj\u0105\u0142 i jest wykorzystywany w dalszym ci\u0105gu. Powy\u017csze okoliczno\u015bci wymusi\u0142y na ustawodawcy dostosowanie obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w do nowych reali\u00f3w, efektem czego by\u0142o podpisanie przez Prezydenta w dniu 27 stycznia 2023 roku ustawy nowelizuj\u0105cej kodeks pracy, wie\u0144cz\u0105ce d\u0142ugotrwa\u0142y proces legislacyjny.\u00a0 Zmiany dotycz\u0105ce pracy zdalnej zast\u0105pi\u0142y uregulowan\u0105 do tej pory w kodeksie pracy tzw. teleprac\u0119<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Nowelizacja przepis\u00f3w prawa pracy, o kt\u00f3rej mowa powy\u017cej wprowadza do kodeksu ca\u0142y rozdzia\u0142 IIc po\u015bwi\u0119cony pracy zdalnej. W nowo dodanym art. 6718<\/sup> k.p. prac\u0119 zdaln\u0105 definiuje si\u0119 jako prac\u0119, kt\u00f3ra: \u201emo\u017ce by\u0107 wykonywana ca\u0142kowicie lub cz\u0119\u015bciowo w miejscu wskazanym przez pracownika i ka\u017cdorazowo uzgodnionym z pracodawc\u0105, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczeg\u00f3lno\u015bci z wykorzystaniem \u015brodk\u00f3w bezpo\u015bredniego porozumiewania si\u0119 na odleg\u0142o\u015b\u0107<\/em>\u201d. Uzgodnienie mi\u0119dzy stronami zawieraj\u0105cymi umow\u0119 o prac\u0119 dotycz\u0105ce wykonywania pracy zdalnej mo\u017ce nast\u0105pi\u0107 w momencie zawierania umowy o prac\u0119 albo w trakcie trwania stosunku pracy. W przypadku zmiany sposobu wykonywania pracy w trakcie zatrudnienia ka\u017cda ze stron b\u0119dzie mog\u0142a wyst\u0105pi\u0107 z wnioskiem o powr\u00f3t do poprzedniego modelu zatrudnienia.<\/p>\n\n\n\n

Zasady wykonywania pracy zdalnej powinno okre\u015bla\u0107 porozumienie zawarte mi\u0119dzy pracodawc\u0105 a zak\u0142adow\u0105 organizacj\u0105 zwi\u0105zkow\u0105, za\u015b w przypadku jej braku regulamin pracy zdalnej ustanowiony przez pracodawc\u0119.<\/p>\n\n\n\n

W my\u015bl art. 6719 <\/sup>\u00a7 3 k.p. pracodawca zyska\u0142 uprawnienie do wydania polecenia o wykonywaniu pracy zdalnej w nast\u0119puj\u0105cych przypadkach:<\/p>\n\n\n\n

\u201e1) w okresie obowi\u0105zywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagro\u017cenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz w okresie 3 miesi\u0119cy po ich odwo\u0142aniu lub<\/em><\/p>\n\n\n\n

2) w okresie, w kt\u00f3rym zapewnienie przez pracodawc\u0119\u0328 bezpiecznych i higienicznych warunk\u00f3w pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika nie jest czasowo mo\u017cliwe z powodu dzia\u0142ania si\u0142y wy\u017cszej\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Powy\u017csze jest mo\u017cliwe, je\u017celi pracownik bezpo\u015brednio przed wydaniem polecenia pracodawcy o wykonywaniu pracy zdalnej, z\u0142o\u017cy o\u015bwiadczenie w wersji papierowej lub elektronicznej o posiadaniu warunk\u00f3w technicznych i lokalowych do wykonywania pracy zdalnej.<\/p>\n\n\n\n

Co istotne art. 6719 <\/sup>\u00a7 6 k.p. wprowadzaja kategori\u0119 pracownik\u00f3w, kt\u00f3rym pracodawca nie mo\u017ce odm\u00f3wi\u0107 pracy zdalnej<\/strong> w sytuacji z\u0142o\u017cenia przez nich wniosku, a nale\u017c\u0105 do nich:<\/p>\n\n\n\n

– rodzic dziecka posiadaj\u0105cego orzeczenie o niepe\u0142nosprawno\u015bci albo orzeczenie o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepe\u0142nosprawno\u015bci,<\/p>\n\n\n\n

– pracownica w ci\u0105\u017cy,<\/p>\n\n\n\n

– pracownik wychowuj\u0105cy dziecko do 4. roku \u017cycia,<\/p>\n\n\n\n

– pracownik sprawuj\u0105cy opiek\u0119 nad innym cz\u0142onkiem najbli\u017cszej rodziny lub inn\u0105 osob\u0105 pozostaj\u0105c\u0105 we wsp\u00f3lnym gospodarstwie domowym, posiadaj\u0105cymi orzeczenie o niepe\u0142nosprawno\u015bci albo o znacznym stopniu niepe\u0142nosprawno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

Ewentualna odmowa uwzgl\u0119dnienia przez pracodawc\u0119 wniosku o prac\u0119 zdaln\u0105 mo\u017ce nast\u0105pi\u0107 w sytuacji, gdy jej wykonywanie nie jest mo\u017cliwe ze wzgl\u0119du na rodzaj pracy i organizacj\u0119 przyj\u0119t\u0105 w danym zak\u0142adzie, nadto przyczyna decyzji powinna by\u0107 pracownikowi przedstawiona w postaci papierowej b\u0105d\u017a elektronicznej w terminie 7 dni roboczych od dnia z\u0142o\u017cenia wniosku.<\/p>\n\n\n\n

Znowelizowane przepisy wprowadzaj\u0105 tak\u017ce okazjonalny tryb wykonywania pracy zdalnej tj. na wniosek pracownika z\u0142o\u017cony<\/strong> w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczaj\u0105cym 24 dni w roku kalendarzowym (art. 6733 <\/sup>\u00a7 1 k.p.).<\/p>\n\n\n\n

Nowe regulacje prawne dotycz\u0105ce pracy zdalnej nak\u0142adaj\u0105 tak\u017ce na pracodawc\u0119 szereg obowi\u0105zk\u00f3w takich jak: udost\u0119pnienie pracownikowi wykonuj\u0105cemu prac\u0119 zdaln\u0105 materia\u0142\u00f3w i narz\u0119dzi, w tym urz\u0105dze\u0144 technicznych<\/strong> niezb\u0119dnych do jej wykonywania, czy zapewnienie ich serwisu oraz konserwacji lub zwrot \u015brodk\u00f3w poniesionych na nie przez pracownika. Prawodawca zosta\u0142 tak\u017ce zobowi\u0105zany wzgl\u0119dem pracownika wykonuj\u0105cego prac\u0119 zdaln\u0105 do pokrycia koszt\u00f3w energii elektrycznej, us\u0142ug telekomunikacyjnych oraz ewentualnych innych koszt\u00f3w bezpo\u015brednio zwi\u0105zanych z wykonywaniem pracy zdalnej okre\u015blonych w porozumieniu lub regulaminie wykonywania pracy zdalnej (art. 6724<\/sup> \u00a71 k.p.).<\/p>\n\n\n\n

Przepisy przewiduj\u0105 te\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 wykorzystywania przez pracownika wykonuj\u0105cego prac\u0119 zdaln\u0105 w\u0142asnych materia\u0142\u00f3w i narz\u0119dzi, w tym urz\u0105dze\u0144 technicznych, w\u00f3wczas pracownik nabywa prawo do otrzymania stosownego ekwiwalentu pieni\u0119\u017cnego<\/strong> w wysoko\u015bci ustalonej z pracodawc\u0105.<\/p>\n\n\n\n

Co istotne w kontek\u015bcie prawa podatkowego powy\u017csze obowi\u0105zki zapewnienia pracownikowi materia\u0142\u00f3w i narz\u0119dzi pracy, pokrycie koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z wykonywaniem pracy zdalnej czy otrzymywany ekwiwalent nie stanowi\u0105 przychodu w rozumieniu ustawy z dnia 26 lipca 1991 r.  o podatku dochodowym od os\u00f3b fizycznych.<\/p>\n\n\n\n

Warto mie\u0107 tak\u017ce \u015bwiadomo\u015b\u0107, i\u017c pracodawca ma prawo przeprowadzi\u0107 kontrol\u0119 wykonywania pracy zdalnej <\/strong>przez pracownika w zakresie BHP czy te\u017c przestrzegania przez pracownika bezpiecze\u0144stwa i ochrony informacji, w tym procedur dotycz\u0105cych ochrony danych osobowych. Zasady wykonywania tego uprawnienia powinny by\u0107 okre\u015blone w porozumieniu lub regulaminie wykonywania pracy zdalnej.<\/p>\n\n\n\n

Z ca\u0142\u0105 pewno\u015bci\u0105 wiele firm w zwi\u0105zku z pandemi\u0105 COVID-19 wprowadzi\u0142a ju\u017c zasady i regulaminy zwi\u0105zane z wykonywaniem pracy zdalnej. Niemniej, dla podmiot\u00f3w, kt\u00f3re jeszcze tego nie uczyni\u0142y uchwalenie nowelizacji kodeksu pracy stanowi najlepszy moment, by przeprowadzi\u0107 weryfikacj\u0119 rozwi\u0105za\u0144 ju\u017c funkcjonuj\u0105cych w firmie i sprawdzi\u0107, czy odpowiadaj\u0105 one nowo wprowadzanym regulacjom. W tym zakresie warto skorzysta\u0107 z pomocy profesjonalnego pe\u0142nomocnika, kt\u00f3ry usprawni przeprowadzenie audytu istniej\u0105cych rozwi\u0105za\u0144 w kontek\u015bcie znowelizowanych przepis\u00f3w prawa pracy.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Zmiany spo\u0142eczno- gospodarcze b\u0119d\u0105ce pok\u0142osiem m.in. pandemii COVID-19 spowodowa\u0142y upowszechnienie si\u0119 modelu pracy zdalnej, kt\u00f3ry w wielu bran\u017cach z powodzeniem si\u0119 przyj\u0105\u0142 i jest wykorzystywany w dalszym ci\u0105gu. Powy\u017csze okoliczno\u015bci wymusi\u0142y na ustawodawcy dostosowanie obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w do nowych reali\u00f3w, efektem czego by\u0142o podpisanie przez Prezydenta w dniu 27 stycznia 2023 roku ustawy nowelizuj\u0105cej kodeks pracy, … Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":65,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vlmk.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/64"}],"collection":[{"href":"https:\/\/vlmk.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vlmk.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vlmk.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vlmk.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=64"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/vlmk.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/64\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":66,"href":"https:\/\/vlmk.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/64\/revisions\/66"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vlmk.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/65"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vlmk.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=64"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vlmk.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=64"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vlmk.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=64"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}